マンション管理における個人情報のお取り扱いについて

制定　平成19年12月10日
改定日　平成22年2月1日

（個人情報取扱業者）株式会社リビングコミュニティ
東京都世田谷区等々力5-4-15

当社は、個人情報の重要性を充分に認識し、その適正な取扱いと保護に関して、以下のとおり取組み、「住まいから始まる幸せの生涯設計」を提案してまいります。

1. 個人情報保護の方針 当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。

2. 個人情報保護の定義 当社では特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。

3. 個人情報の取得・利用・提供について 当社は、お客様より個人情報を取得するにあたり、あらかじめ利用目的の通知・公表を行うとともに、適正かつ公正な手段にて取得いたします。
また、法令に基づく場合をのぞき、お客様の個人情報を第三者に提供または開示することはありません。

4. 個人情報の利用目的について 当社は、お客様より取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。この目的を超えた情報の収集・利用はいたしません。

• 当社が管理組合との間で締結した管理委託契約業務の履行。
• 保険代理店事業。
• 緊急時の連絡。
• 入居者名簿の作成。
• 当社販売商品・各種サービスのご案内。

5. 個人情報の第三者提供ついてて 当社は、お客様の個人情報を法令に基づく場合のほか、上記４．の利用目的の達成に必要な範囲で、以下の第三者に提供させていただくことがあります。
なお、ご本人からの申し出により相手先への提供は停止いたします。

（提供を予定する第三者）

• 管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先（メンテナンス業務、警備業務、集金業務等）。
• 管理費等自動引落しの際の振替先金融機関。
• 保険代理店業務における損害保険会社、生命保険会社。
• 施工業者、リフォーム業者、オプション業者、引越業者、宅地建物取引業者、その他当社指定業者等。
• 管理組合の役員。

（提供する個人情報の項目）
　お名前、ご住所、電話番号等、上記利用目的の達成に必要な範囲の情報。
（第三者への提供方法）
　書面、電話、電子メール等。

6. 個人情報の共同利用について 当社及び当社グループ会社では、上記４．の利用目的においてお客様によりよいサービスを提供するため個人情報を共同利用させていただく場合があります。

（共同利用する者の範囲）
　株式会社リビングライフ
（共同利用する個人情報の項目）
　お名前、ご住所、電話番号等、上記利用目的の達成に必要な範囲の情報。

7.個人情報取扱の委託について 当社は、お客様の個人情報について、第三者に委託する場合があります。その場合適切な委託先を選定し、サービスの提供に必要な情報のみを提供するとともに、個人情報管理の必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報に関するお問合せ窓口 個人情報取扱に関するご意見・ご質問、内容の開示・訂正・利用停止等のご請求については下記までご連絡下さい。
（お問合せ窓口）
　　〒158-0082　東京都世田谷区等々力5-4-15
　　株式会社リビングコミュニティ　個人情報担当窓口
　　電話：03-5706-0755／Email：privacy＠living-c.com
（開示手続きについて）
　　開示を希望される場合は上記お問合せ窓口までご連絡下さい。
　　開示請求用紙をご郵送申し上げますので、所定の書類を添付の上、上記窓口へ郵送またはご持参下さい。